2024年度 第4回役員会 トピック

9月14日（土）午前9時～午前11時に第4回自治会役員会が開催されました。

役員会のトピックをお知らせいたします。

１『グリコモ夏フェス2024』について（福原副会長）

開催日：2024年8月24日（土）16:00～19:00

　　　＜会計報告＞　細田会計より

・  費用：204,933円、収入：120,700円（チケット販売）＋30,000円（お祝い金）　　

収支まとめ：△54,233円（※ほぼ計画案通りに実行できた）

　　　＜その他＞

・来年度の開催時期、運営方法等について今後検討する。

・お手伝いの方を対象にアンケート調査を実施する（運営時期、方法、夏フェスへの意見等）

２ ラジオ体操について（福原副会長）

実施日　：7月23日（火）～29日（月）、8月23日（金）～29日（木）　計14日間

参加者数（延人数）：大人372人、子供156人、合計528人

がんばったで賞（10日間以上参加）：文具、参加賞（1日以上参加）：お菓子

・  多くの住民に参加頂いた。また、期間中（14日間）天候にも恵まれた。

・  前面住戸や近隣住民からの苦情もなく無事に終了できた。

３ 居住者カード作成のご協力について（民生委員、大原さん）　

　目的：高齢者福祉、障碍者福祉、児童福祉など、福祉の増進に寄与する

　対象：全住居　　　　　回収時期：10月31日まで

　＊回収方法等については、後日各戸にポストインされる配布物で案内

４ 防災訓練について（福原副会長）

　　　 開催日　：10月6日（日）午前9時　雨天決行

訓練内容：安否確認訓練（「無事です」マグネット回収）、西消防署見学と消火訓練

行動訓練：テント設置、発電機の始動訓練、参加型訓練（簡易トイレ）、炊出し訓練等

５ 自主防災会について（福原副会長）

防災委員会（アクター参加）9月1日（日）開催

〈意見〉防災訓練、発災時の対応などの情報を正確に伝えるためLINE利用はどうか

　　　　　　→居住者全員の情報（アドレス）を把握する必要があり難しい。

　　【防災講和】開催について

日時：12月8日（日）午前10時～　　場所：グリーンコモンズ川越集会室

　　　　内容：イツモ防災講座：在宅避難について　講師：防災士　田中　緑（みどり）氏

６ その他　会長連絡事項等

・グリーンクラブより案内　12月15日（日）13:00～アマチュアバンドによる演奏会開催

・11月10日（日）霞ヶ関北地区社協地域ふれあい福祉祭り、各自治会より2名参加依頼

・バス旅開催：11月17日（日）予定

＜行事出席予定＞（石井会長出席）

　9/14（土）西中学校第体育祭　　　　　9/20（金）霞ヶ関北自治会長会議　　　

　9/21（土）霞ヶ関北小区防災会議　　　9/21（土）コミュニティ委員会

　10/6（日）防災訓練　　　　　　11/10（日）霞ヶ関北地区社協地域ふれあい福祉祭り

　　　◆　次回班長会（第2回）予定：令和６年10月12日（土）09:00～09:40　◆

　　　◆　次回役員会（第5回）予定：令和６年10月12日（土）09:40～11:30　◆