2024年度 第10回役員会 トピック

2025年3月1日（土）午前9時～午前10時30分に第10回自治会役員会が開催されました。

役員会のトピックをお知らせいたします。

１　来年度班長（田中庶務）

・選出された新班長の説明

（質問）役員と班長の兼務について可能か

（回答）班（居住者）の合意があれば可能である

・現在休班となっている４班について次年度も休班とする

・会計監査を次回班長会（新班長）より選出する

＜第４回班長会＞

日　時：3月15日（土）9：00～9：50

議　題：班長業務の引継ぎ、総会までの予定、会計監査の選出、夏祭り2025について

参加者：新旧班長（現班長は「班長ファイル」を持参）

　　　　回覧板の受け渡しは、定例総会時に行うとする

２　来年度役員及び会計監査等選出について

・会長、副会長、庶務並びに理事候補について確認を行った

・会計監査の選出は、次回班長会で決定する

３　来年度事業計画（福原副会長）

・夏祭り2025について

　夏祭り運営委員会（予定）：4月26日（土）、7月12日（土）

　　　　　　 開催日：2025年7月26日（土）

・各種イベント運営･･･有志によるイベント（夏祭り、コモ・カフェ等）の運営・実施

・役員会等の日程確認（原則、第二土曜日）

４　定例総会準備の進捗確認（金本庶務）

予定表、役割分担（資料作成・総会担当）、定例総会資料（案）等

総会資料作成の進捗状況、内容を説明した

今後の予定：役員会･･･3月15日（土）、3月29日（土）　＊自治会会員名簿の更新

総会資料印刷・製本、配布･･･4月5日（土）13:00～

５　その他会長連絡事項等（石井会長）

・令和7年10月　国勢調査実施（予定）

＜行事出席予定＞（石井会長出席）

3/ 8（土）川越市集団回収事業説明会　　　 3/17（月）霞ヶ関北支会会計監査

3/13（木）霞ヶ関北地域会議の監査会　　　3/21（金）霞ヶ関北支会自治会長会議

3/14（金）川越西中学校卒業式　　　　     3/24（月）霞ヶ関北小学校卒業式

3/15（土）コミュニティ委員会

    ◆　第４回班長会　：令和7年３月１５日（土）　9:00～9：50   ◆

    ◆　第１１回役員会：令和７年３月１５日（土） 10:00～12:00  ◆