2024年度 第8回役員会 トピック

2025年1月11日（土）午前9時30分～午前12時に第8回自治会役員会が開催されました。

役員会のトピックをお知らせいたします。

１　来年度のイベント及び体制、事業計画について（福原副会長）

〈夏のイベントについて〉　前回の役員会での意見をふまえ検討した。

・日程　　7月26日（土）…仮日程　　＊小学校終業式7/22より後の開催

・名称　　「夏祭り２０２５」

・内容　　運営方式、イベント内容などについて意見交換を行った。

　　　　　一部外部の業者を呼ぶ、中の人材だけでやるべき、などの意見が出たが、

　　　　　まずは「アンケート」をとり「アンケート」結果をもとに、役員会で再検討することにした。

・スケジュール　　

３月中　　アンケート実施

4/26（土）　第１回運営委員会　　　その後２回ほど運営委員会あり

7/12（土）　夏祭り直前の運営委員会

〈他のイベントについて〉

・コモカフェ…　例年通り毎週水曜日開催（第５水曜日、学校の春季休業・夏季休業・冬期休業は休み）

・ウォーキング…　秋１回、日程未定

・生バンド…今年度12月グリーンクラブ主催で開催。好評につき来年度は自治会主催で開催。

・バス旅行…実施予定

２　総会準備　（福原副会長）

①   自治会役員改選について

　会長、副会長（１名）、庶務（１名）、会計監査、理事の改選

　改選に向け2月10日（月）ポスター掲示

②   総会までのスケジュールについて　…　総会予定表（別紙）に沿って確認

　3/15(土) 班長会（新旧）　　　4/5(土)　総会資料配布

　4月19日（土）　第29回定例総会　開催

３　自主防災会について　（ご意見など）

・12/8（日）に行われた田中緑先生による防災講演会、好評につき来年度も依頼してほしい。前回出席できず、残念に思っている人もいる。

・集会室の古いホワイトボードを自主防災会の掲示用として活用できないか？

　　→掲示用として新しく掲示板を購入した方が安くすむのではないか。

４　自治会３０周年記念について　〈要望案〉

・ポケットパークのけやき跡に紅葉か桜などの植樹（グリーンクラブより）

・スロープ付近の自転車置き場のところに、けやきの丸太か簡易なベンチの設置

・北のポケットパークにあずまやの設置→安全面で設置が難しいのでは。

・自治会員全戸に記念品の配布　　　・自主防災会で使えるものの購入

　＊30周年記念を行うか否か、行うならモニュメントなどにするか、各戸に配布する記念品にするか継続検討

５　その他会長連絡事項

　〈行事出席予定〉（石井会長出席）

　　　1/17（金）霞ヶ関北支会自治会長会議　　　　1/18（土）コミュニティ委員会

　　　　◆　次回班長会（第３回）予定：令和７年２月８日（土）　9：00～9：40　 ◆

　　　　◆　次回役員会（第９回）予定：令和７年２月８日（土）　9：40～11：40　◆