2024年4月20日（土） トピック

2024年４月20日（土）午前9時15分～午前9時45分に2024年度第1回班長会が開催。

午前10時～午前11時15分に自治会第28回定例総会が開催。13時30分～15時30分に

2024年第1回役員会が開催されました。それぞれのトピックをお知らせいたします。

◆　　２０２4年度 第1回 班長会　　◆　午前9時45～午前9時45分

１　班長業務の説明（石井会長、田中庶務）

　　班長業務について、班長ファイルの各資料に基づき説明

・自治会ホームページのご案内　　　　・次期班長選出、会計監査の選任、次年度班長引継

　　・班長会：年４回の予定　　　　　　　・書類等、回覧板の配布

　　・自治会イベントへの参加協力依頼　　・掲示物の撤去のご協力（掲示期限が経過しているもの）

　　・自治会班別名簿及び役員履歴の確認　・自治会入退会申込み（会員シールの取扱い）

・自主防災会（震度５強以上で対策本部開設）

　　・緊急連絡網の利用（大雪時の雪かき等で事例あり）　　　　　　　　　　　　　　　　　等

〈質問〉：期限切れ掲示物の取り扱いについて

〈回答〉：期限切れ掲示物に関しては、気が付いた場合には外し、廃棄をお願いした。

２　集金・募金(細田会計)

・自治会費の集金　　年２回（５月・１０月）→５月集金分については本日依頼

　　＊原則半年分を集金するが、希望があれば１年分を収めることも可

・自治会費の集金方法について説明→集金後、細田会計まで直接手渡し（ポストイン不可）

・募金活動への協力依頼

募金（緑の募金・赤十字・赤い羽根募金、歳末助け合い等）

→管理事務所での受付も可。会員より受け取った場合は、細田会計まで持参。

〈質問〉：募金封筒を各戸に配布する必要があるか。

〈回答〉：会員全員に配布願いたい。管理事務所にも封筒は用意してある。

〈質問〉：集金名簿の記載内容について

〈回答〉：名簿には全世帯記載。自治会員世帯には〇、非会員世帯には未または退会と表示されている。

３　回覧板・回覧物(田中庶務)

・旧班長より回覧板を引き継ぐこと

・回覧板配布用用紙が足りなくなった場合には、管理事務所でコピーをとり補充する。

・回覧物は会長よりポストインされる（月２回）

４　その他連絡事項等（石井会長）

　　特になし

◆　次回班長会（第２回）予定：令和６年１０月１２日（土）9：00～10：00　◆

◆　2024度　第１回自治会役員会　　◆　13時30分～15時30分

１　役員の担当業務内容及び引継ぎ課題の確認（石井会長）

・2024年度（令和6年度）役員業務分担の確認を行った。

新業務分担：夏のイベント、コモ・カフェ　等

２　今年度事業についての意識合わせ（石井会長）

　　・防災訓練：10月6日（日）に決定（川越西消防署）

　　・ウォーキングイベント開催

　　  　開催日時：5月12日（日）9:30スタート（管理事務所前集合）

コース　：「かほく運動公園コース、霞ヶ関北花の丘コース」を予定（参加賞あり）

３　総会質問事項への対応（石井会長）

・議事録に記載し回覧することとした。

４　自主防災会（石井会長）

4月7日（日） 常設掲示板設置について、コミュニティ委員会に提案

6月22日（土）霞ヶ関北小校区防災会議（予定）

５　その他、会長連絡事項

　・家庭ごみの出し方（分別・出し方等）について、案内をごみ置き場に設置予定

（中国語・韓国語の掲示）

　　・東武バス折り返し場の植樹帯にある電柱に防犯灯設置を依頼

　　・ホワイトボード購入について、コミュニティ委員会に提案

　　・横断歩道用ののぼり旗（通学路用、横断歩道用）の設置の件

＜行事出席予定＞（石井会長出席）

4/20（土）コミュニティ委員会

5/11（土）霞ヶ関北地域社会福祉協議会

5/12（日）ウォーキングイベント

5/17（金）青少年を育てる霞ヶ関北地区会議全体会議

5/18（土）霞ヶ関北支会総会

　　　　　 小畔川を守る会

5/23（木）高齢者会食補助

　　　　　川越市自治会連合会自治会長研修会・総会

5/25（土）霞ヶ関北小学校　運動会

5/26（日）ごみゼロ運動・草取り

グリーンコモンズ川越防災委員会　

5/28（火）川越市自主防災会連絡会総会

6/ 2（日）交通安全母の会総会

6/ 8（土）第2回自治会役員会　　

霞ヶ関北地域会議　全体会議

◆   第2回役員会予定　：令和6年6月8日（土）9:00～11:00　◆

　　グリーンコモンズ川越自治会　第28回定例総会　午前10時～午前11時15分

　　　　　　　　　　　　　　　　開　催　状　況

　　　　　　　　　　　　　　　　開　催　状　況

開　催　状　況

総出席者は46名

　内訳は、旧役員：9名　新役員：２名　旧班長：10名　新班長：１５名　委嘱委員：1名

　　　　　イベント委員：2名　一般会員：7名