2月12日（土）役員会トピック

2月12日（土）10:00～11:30に自治会役員会が開催されました。トピックをお知らせいたします。

１　来年度事業計画・予算（福原副会長・細田会計）

　　「令和4年度事業計画（案）」について、新規項目等の説明

　　現在の収支状況について説明

２　役員改選・委嘱委員（田中庶務）

　(1) 役員

　　　副会長、会計、庶務についての立候補受付の案内（ポスター掲示）

　(2) 委嘱委員

　　　令和4年度の委員について審議、新規委員を含め候補者を確認

３　総会準備（大迫庶務）

　(1) 予定表、役割分担（資料作成・総会担当）、定例総会資料（案）等

　　　作成資料（案）に基づき説明するとともに、様式の統一について提案

　(2) 作成担当に基づく資料作成依頼

　　　役員以外の方に対しては、本日、依頼文をポストイン

４　自主防災会（福原副会長）

　(1) 自主防災会総会の準備中（例年通り管理組合総会の後に実施予定）

　　　新年度防災委員の募集、理事会選任待ち

　(2) 防災備品

　　　川越市に申請済み（年度内に入金を見込む）

５　ごみ置き場用ネット設置（石井理事）

　(1) ネットの申請

　　16枚（集積所4か所）交付希望で申請し交付受け（ごみ飛散防止用ネット交付申請書）

　(2) ジョイント取り付け作業（1月17日）

　　有志8名により、集会所にてネット準備後ごみ置き場に取り付け作業実施

６　その他会長連絡事項等（吉田会長）

　・キングスガーデン仮設建物（かほく運動公園東側）

　　入居者は2月1日に新たな施設に引越開始

　　仮設建物は5月末までに撤去し6月3日明渡し予定

＜行事出席予定＞（吉田会長出席）

2/17（木）霞ヶ関地域会議　　　　　　　3/ 5（土）第10回役員会

2/19（土）コミュニティ会議　　　　　　3/19（土）第４回班長会・第11回役員会

2/25（金）小畔川を守る会

2/26（土）霞ヶ関北小校区防災会議

♦　次回役員会（第10回）予定：令和４年３月５日（土）10：00～12：00　♦