3月18日（土） 第4回班長会トピック

3月18日（土）9：00～9：50に2023年度第4回班長会が開催されました。

班長会のトピックをお知らせいたします。

１　班長業務について(福原副会長)

(1)班長の業務内容について説明

班長ファイルに基づき、業務内容を説明

・班長会への出席：年４～５回（通常：第２土曜日９時～１０時）

・自治会費集金（年２回）、回覧物の配布（回覧板は総会時に現班長から引き継ぐ）

(2)班長業務の引き継ぎ

総会日を以て現班長から業務を引き継ぐ。

班長ファイルは中身の差し替えを行い、第１回班長会（総会日）に配布

３　来年度会計監査の選出（福原副会長・日下副会長)

(1) 会計監査業務内容

・月1回の役員会への出席、役員執行部のチェック

・年度末の役員会前に会計監査（1時間前後）を実施、総会資料を作成

(2) 令和５年度会計監査：大澤（3班）、伊藤（18班）

班長会で希望者を募るとともに、終了後個別に依頼した結果、上記２名の班長から了解を得た。

４　総会スケジュール(福原副会長)

「令和４年度総会予定表」に基づき総会までのスケジュールを説明

４月３日（月）総会案内の掲示、４月８日（土）総会資料の印刷・各戸への配布予定

４月２２日（土）定例総会日に第1回班長会を予定

懇親会についてはこの後の役員会で検討する　→　今年度も中止

＊予定表にある新旧班長による各戸訪問については任意。可能なら新規入居者への声がけ　　をお願い。

５　グリコモ春の交流会について（日下副会長・イベント委員会）

実施日：３月２５日（土）１０時～１３時　

イベント内容：お花見ウォーク、桜餅配布、甘酒・お汁粉、お話＆くじ

＊班長の方に当日のお手伝いを募り、６名から協力のお申し出があった。

６　その他

<今年度の報告事項>

　　・ごみ置き場のネットの補強

　　・集団回収の表示板更新については検討中

　　・グリーンコモンズ南面道路の防犯灯について市へ陳情→設置申込書を提出予定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　班長会討議