3月18日（土）第11回役員会トッピク

３月18日（土）、11：00～12：20に2023年度第11回役員会が開催されました。

役員会のトッピクをお知らせいたします。

１　今年度決算・来年度予算案（細田会計）

・夏祭りや新春交流会等は昨年に続き中止。代替行事としての収穫祭（11/13）とグリコモ春の交流会（3/25）を計上しても、今年度決算は昨年同様余剰金が上積みされる見通し。

・来年度の予算案についても大きなイベントは秋祭りのみなので、新たに全体イベントを企　　画し予算に計上する予定。企画内容について意見交換を行った→次回役員会（4/1）にて継続検討

２　定例総会準備の進捗確認（福原副会長）

(1) 総会資料の作成状況

作成状況を説明、次回役員会までに総会資料の完成（4月8日　印刷・配布）

現在まで作成した資料の確認・修正（総会開催の案内、報告事項、決議事項、年間予定表等）

(2) 会計監査

次回役員会（4月1日）の前に会計監査を実施（会計、監査）

３　懇親会について

　総会後の新旧役員、班長、各委員による懇親会について開催の可否を検討

　→今年度も中止とする。

４　総会当日（４月２２日）の予定

　10：00～総会　　　　11：00～第１回班長会　　　　12：00～第１回役員会

５　その他会長連絡事項等（吉田会長）

＜行事出席予定＞（吉田会長出席）

　3/18（土）コミュニティ委員会

　　23（木）霞ヶ関北小学校卒業式

　4/ 1（土）第１２回役員会　

　　2（日）防災委員会

　　4（火）公民館移転説明会

　　9（日）投票立会人

　　　　　　　　　　　　　　　　　役員会討議