3月19日（土）班長会トピック

全般3月19日（土）10：00～11：00に第4回班長会が開催されました。班長会のトピックをお知らせします。

1　全般

　新型コロナウィルスも収束傾向にあることから、新旧班長全員の参加とした。

２　班長業務(福原副会長)

　(1)班長の業務内容について説明

　　班長ファイルに基づき、業務内容を説明

　　・班長会への出席：年４～５回（通常：第２土曜日９時～１０時）

　　・自治会費集金（年２回）、回覧物の配布（回覧板は総会時に現班長から引き継ぐ）

　(2)班長業務の引き継ぎ

　　総会日を以て現班長から業務を引き継ぐ。班長ファイルは次回班長会（総会日）に配布

　(3)依頼事項

　　適時、掲示物を確認（期限切れの掲示物は撤去等）

３　来年度会計監査の選出(吉田会長)

　(1)会計監査業務内容

　・月1回の役員会への出席、役員執行部のチェック

　・年度末の役員会前に会計監査（1時間前後）を実施、総会資料を作成

　(2) 令和４年度会計監査：武藤（10班）、駒井（18班）

　　班長会で希望者を募るとともに終了後個別に依頼し、上記２名の班長から了解を得た。

４　総会スケジュール(大迫庶務)

　「令和３年度総会予定表」に基づき総会までのスケジュールを説明

　　４月４日（月）総会案内の掲示、４月９日（土）総会資料の印刷・各戸への配布予定

　　４月２３日（土）定例総会日に第1回班長会を予定

　＊新春交流会の代替行事「さくらウォーク2022」が、4月3日実施されることを紹介

５　その他、ご意見・連絡事項等

　　川越市からの配布資料（≒掲示物）は第３水曜日に発送（金曜日頃着～回覧依頼）