3月30日（土） 役員会トピック

3月30日（土）　午前9時～12時に2023年度第12回役員会が開催されました。

役員会のトピックをお知らせいたします。

１．来年度全体イベントについて（石井会長）

　　住民間の親睦を深めて、住みやすいコミュニティづくりに貢献するためのイベントを開催する。

　(ア) 住民交流

　　　・伊勢原ガレージセール(5/25、10/26)  ・ごみゼロ運動(5/26、10/27)　

・夏のイベント(8/24・名称未定)　　・防災訓練(10月)　　・バス旅行(11/17)

(イ)  健康づくり

・ウォーキングイベント(5/12、10月)　  ・ラジオ体操(7月･8月）

２．来年度予算について（細田会計）

・令和５年度決算報告書の確認及び令和６年度収支予算（案）について協議

なお、役員会に先立ち令和５年度の「収支計算書」及び「貸借対照表」の会計監査を実施

３．総会資料最終確認（石井会長）

(1) 総会資料の最終確認、総会進行について

「総会資料最終案」をもとに、役員全員で確認作業を実施

議長は自治会長とし、報告事項の担当者等について協議

(2) 総会の案内について

(ア)  会員への案内は、昨年度と同様、次の3通りのいずれかを選択していただくことに決定

　　①  　出席票の提出（出席）、② 委任状の提出、③ 議決権行使書の提出

(イ) 会員への案内（掲示）について ： 4月5日（金）予定

（ウ）総会資料の配布準備、並びに配布について

令和6年4月6日（土）13時～　集会室

（エ）総会当日の予定について 

08：40～　会場設営、　09：15～第1回班長会、　10：00～　第28回定例総会、

11：50～  懇親会（13:20終了予定）、　13：30～　第１回役員会

４．定例総会進行及び担当について

　　　総会進行（担当含む）について確認を行った。

５　懇親会について

　　・令和5年・6年度役員、班長並びに各委員に対し懇親会の案内を行う（対象者59名）

　　　※ 4月7日までに出席確認を行う。

６．その他会長連絡事項等

　・令和5年度共同募金実績について（詳細は川越市社協ホームページに掲載あり）

〈行事出席予定〉（石井会長出席）

　　　　5/11(土）霞ヶ関北地域社会福祉協議会　　　　　　5/23(木) 高齢者会食会補助

　　　　5/17(金）青少年を育てる霞ヶ関北地域会議　　　　川越市自治会連合会自治会長

　　　　5/18(木）川越市自治会連合会霞ヶ関北支会　　　　研集会・総会

　　　　　　　　 小畔川を守る会、コミュニティ委員会　　6/2（日）交通安全母の会総会

◆　令和６年度第１回班長会予定：令和６年４月２０日（土）　9：15～　◆

◆　令和６年度第１回役員会予定：令和６年４月２０日（土）　13：30～ ◆

　　　　　　　 3号棟エントランス前のハクモクレン