4月1日（土）第12回役員会トピック

4月1日（土）、10：00～12：50に2023年度第12回自治会役員会が開催されました。

役員会のトピックをお知らせいたします。

１．来年度全体イベントについて

住民間の親睦を深めて、住みやすいコミュニティづくりに貢献するためのイベントを開催する。

(ア) 住民交流

　・春祭り（令和６度年実施予定）、秋祭り（11月11日(土)）

　　日帰りバス旅行（12月3日（日））、その他（検討中）

(イ) 健康づくり

　・ラジオ体操（夏休み期間中）、ウォーキングイベント（5月28日（日）、10月29日（日））

　　・七福神巡り（１月６日（土））

２． 来年度予算について（細田会計）

・令和４年度決算報告書の確認及び令和５年度収支予算（案）について協議

＊役員会に先立ち、令和４年度の「収支計算書」及び「貸借対照表」の会計監査を実施

　武藤会計監査欠席のため、確認作業を4月3日（月）に行う事とした。

３．総会資料最終確

(1) 総会資料の最終確認、総会進行

「総会資料最終案」をもとに、役員全員で確認作業を実施

議長は自治会長とし、報告事項の担当者等について協議

コロナ禍のため、読上げ等は最小限とし時間短縮に留意

(2) 総会の案内

会員への案内は、昨年度と同様、次の３通りのいずれかを選択していただくことに決定

① 出席票の提出（出席）、➁ 委任状の提出、③ 議決権行使書の提出

総会開催の案内（掲示）は、４月3日（月）予定

(3) 総会資料の配布準備、並びに配布

令和５年４月８日（土）10時～　集会室

(4) 総会当日の予定

０９：１５～０９：４５　　会場設営

１０：００～１１：００　　第２７回定例総会

＊第１回班長会（総会終了後10分後を目安）、第１回役員会（班長会終了次第）

４．定例総会進行及び担当について

総会進行表（担当含む）について確認を行った

５．旧役員・班長・委員へのお礼について

令和４年度の役員等に対し「お礼の品」を準備する（対象者44名）

６．その他会長連絡事項等

５月ゴミゼロ開催時→消火器交換作業を実施予定

〈行事出席予定〉（吉田会長出席）

　4/2（日） 防災委員会　　　　4/15（土）コミュニティ委員会

　4/9（日） 選挙投票立会人　　4/22（土）定例総会、第1回班長会、第1回

中央ポケットパークの花カイドウ、ピンク色がとても綺麗