4月22日（土）第1回班長会トピック

2023年4月22日（土）11：15～11：50に2023年度第1回班長会が開催されました。

班長会のトピックをお知らせいたします。

１　班長業務の説明（福原副会長）

班長業務について、班長ファイルの各資料に基づき説明

・自治会ホームページのご案内→ファイル内のホームページ案内のQRコードを読み取り閲覧可

　　・次期班長選出、会計監査の選任、次年度班長引継

　　・班長会：年４回の予定

　　・会費等の集金　　　・募金活動への協力依頼

　　・書類等、回覧板の配布（配布物は会長よりポストイン）

　　・自治会イベントへの参加協力依頼

　　・掲示物の撤去へのご協力（掲示期限が経過しているもの）

　　・緊急連絡網の利用（大雪時の雪かき等で事例あり）

　　・自主防災会　→　石井自治会長が自主防災会会長も兼務する

・自治会班別名簿及び役員履歴の確認

　　・自治会入退会申込み（会員シールの取扱い）

　　・年間スケジュール（案）説明

　　　※配布物がなくなりそうな場合は、早めにコピーして補充すること

２　集金・募金(細田会計)

・自治会費の集金　　年２回　（５月・１０月予定）

　　→５月集金分については本日依頼

　　＊原則半年分を集金するが、希望があれば１年分を収めることも可

・自治会会費の集金方法について説明

　　→集金後、5-305細田（会計）まで直接手渡し（ポストイン不可）

・募金（緑の募金・赤十字・赤い羽根募金歳末助け合い等、現金の取扱い

※ 管理事務所での受付け可能

３　回覧板・回覧物(福原副会長)

・旧班長より回覧板を引き継ぐ

　　<質問>　回覧が終わった回覧物はどうするのか？

　　　　　　→　処分は班長に依頼

４　その他連絡事項等（石井会長）　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　特になし

◆　次回班長会 (第2回)予定：令和5年10月14日(土)9：00～10：00

　　　　　　　　　　　　　班長会の討議状況