３月５日（土）役員会トピック

令和４年３月５日（土）10:00～12:10に自治会役員会が開催されました。

１　来年度班長（田中庶務）

　　選出された新班長の説明

２　第4回班長会（田中庶務）

　(1) 日　時：3月19日（土）9:00～10:00

　(2) 議　題：班長業務の引継ぎ、総会までの予定、会計監査の決定

　(3) 参加者：新旧班長（現班長は「班長ファイル」を持参）

３　年度会計監査及び理事等選出（吉田会長）

　　副会長、会計、庶務について立候補受付を案内したが、これまで立候補者はなし。

　　会計監査等の選出について協議した。

４　来年度事業計画（福原副会長）

　　新規追加事項（「キッズ ママ＆パパの会」立上げ検討、小物作り等）の説明

　　また、植栽管理への協力（ガーデニングクラブ）、災害発生時の対応（情報収集や各種

　支援活動への協力）を全体事項に追加することを協議

５　定例総会準備の進捗確認（大迫庶務）

　(1) 予定表、役割分担（資料作成・総会担当）、定例総会資料（案）等

　　役員以外からの報告事項等は全員から回答あり、総会資料作成の進捗状況、内容を説明

　　イベント実行委員会の年間予定を踏まえ、年間予定表を協議

　(2) 作成担任に基づく役員の資料作成依頼

　　今後の予定を説明し、担任区分に伴う作成（次回役員会審議資料）を依頼

６　その他会長連絡事項等（吉田会長）

　　川越市自主防災会連絡会から自治会に対し次の物品の提供あり

　　防災パンフレット3冊、ＬＥＤポータブルラジオ、簡易トイレ(5)、非常用給水袋(2)

♦　次回班長会（第 ４回）予定：令和４年３月１９日（土） 9：00～10：00　♦

♦　次回役員会（第11回）予定：令和４年３月１９日（土）10：00～12：00　♦