4月2日（土）役員会トピック

４月２日（土）10:00～12:00に自治会役員会が開催されました。トピックをお知らせいたします。

１　来年度予算（細田会計）

・令和３年度決算報告書の確認及び令和４年度収支予算（案）について協議

＊役員会に先立ち、令和３年度の「収支計算書」及び「貸借対照表」の会計監査を実施

　会計監査（斎藤、林）により、適正であることを確認

２　定例総会資料最終確認、総会進行等

　(1) 総会資料の最終確認、総会進行

　　「総会資料最終案」をもとに、役員全員で確認作業を実施

　　議長は自治会長とし、報告事項の担当者等について協議

　　読上げ等は最小限とし、時間の短縮に留意

　(2) 総会の案内

　　会員への案内は、昨年度と同様、次の３通りのいずれかを選択していただくことに決定

　　① 出席票の提出（出席）、➁ 委任状の提出、③ 議決権行使書の提出

　　会員への案内（掲示）は、４月４日予定

　(3) 総会資料の印刷及び配布

　　令和４年４月９日（土）13時～14時頃　集会室

　(4) 総会当日の予定

　　０９：１５～０９：４５　　会場設営

　　１０：００～１１：００　　第２６回定例総会

　　＊第１回班長会（総会終了後10分後を目安）、第１回役員会（班長会終了次第）

３　旧役員・委員へのお礼

　　令和３年度の役員等に対し「お礼の品」を準備

４　その他会長連絡事項等

　(1) 令和4年度ごみゼロ運動

　　　5月29日（日）　雨天決行

　(2) 川越自主防災会連絡会から啓発品受領

　　　ＬＥＤライト（ラジオ）、給水袋等

　　 　グリーンコモンズ川越自主防災会で管理する。

　(3) もしもの時の見守りシール‼

　　　現在も霞ヶ関北自治会事務所で交付

　　　（下記の書類です　　不明な点は、自治会役員にお尋ねください）

🔶　令和４年度第１回班長会予定：令和３年4月23日（土）総会終了後　　🔶

🔶　令和４年度第１回役員会予定：令和３年4月23日（土）班長会終了後　🔶