4月23日（土）2022年度 第1回班長会トピック

4月23日（土）11：00～11：40に２０２２年度第1回班長会が開催されました。班長会の

トピックをお知らせいたします。

１　班長業務の説明（福原副会長）

班長業務について、班長ファイルの各資料に基づき説明

・自治会ホームページ開設のご案内

　　・次期班長選出、会計監査の選任、次年度班長引継

　　・班長会：年４回の予定

　　・会費等の集金（年1～２回）※新型コロナ感染症への対応により集金回数を調整する

　　・募金活動への協力依頼

　　・書類等、回覧板の配布（配布物は会長よりポストイン）

　　・市から委嘱される委員への積極的参加

　　・自治会イベントへの参加協力依頼

　　・掲示物の撤去へのご協力（掲示期限が経過しているもの）

　　・緊急連絡網の利用（大雪時の雪かき等で事例あり）

　　・自主防災会

・自治会班別名簿及び役員履歴の確認

　　・自治会入退会申込み（会員シールの取扱い）

　　・年間スケジュール（案）説明

＜質疑応答＞

・入退会の件　　　　　　　　　

　　・班長会開始時間　午前9時開催（通常時）

２　集金・募金(細田会計)

　　・新型コロナの感染状況により集金募金の時期検討

　　　　予定：会費集金（10月）、募金（6月～7月）

　　・集金袋等、班ごとにまとめてあるので確認依頼　

・自治会会費の集金方法及び会計への報告（年1回を予定）

集金後、5-305細田（会計）まで直接手渡し（ポストイン不可）

・募金（緑の募金・赤十字・赤い羽根募金歳末助け合い等、現金の取扱い）

※ 管理事務所での受付け可能

３　回覧板・回覧物(福原副会長)

・旧班長より回覧板を受領

・回覧物は会長よりポストイン

４　その他連絡事項等（吉田会長）　　　　　　　　　　　　　　　　

　　特になし